PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
1．個人情報の管理
当社は、取得した個人情報を正確かつ適切に管理し、不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏えい等を防止するため、必要な安全管理措置を講じます。
また、従業員等への教育、利用するシステム・外部サービスの確認、アクセス権限の管理等を通じて、個人情報の適切な管理に努めます。
2．個人情報の利用目的
当社は、お客様その他関係者から取得した個人情報を、次の目的のために必要な範囲で利用します。
1. お問い合わせ、ご相談、ご依頼への対応および連絡のため
2. 当社のサービス、制作物、業務等に関するご案内、提案、見積、契約、受発注、制作、進行、納品、公開、保守、運用、サポート等を行うため
3. 取材、ヒアリング、撮影、録音、文字起こし、原稿・写真・図解その他の制作および内容確認を行うため
4. AI技術その他の情報処理技術を用いて、業務上必要な情報の整理、分析、要約、構成案・制作案の作成、品質確認等を補助するため
5. 当社サービスの品質向上、業務改善、利用状況の確認およびサービス改善のため
6. お客様から同意を得た範囲で、制作事例、実績紹介、広報等に利用するため
7. 契約内容、承認記録、権利関係等の確認、問い合わせ・苦情対応、トラブルや紛争の予防・解決等のため
8. 法令上必要な対応を行うため
9. 上記の利用目的に付随する業務を行うため
3．AI・クラウドサービス等の利用
当社は、サービス提供、情報整理、文字起こし、制作補助、品質確認、業務効率化その他の業務のため、AIサービス、クラウドサービスその他の外部サービスを利用する場合があります。
これらのサービスを利用する場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲へ情報を限定し、利用するサービスの契約条件、データの取扱い、保存、学習利用の有無、セキュリティ、処理環境等を確認したうえで利用するよう努めます。
AIその他の外部サービスによる処理のみをもって、当社の判断や責任を代替するものではありません。顧客への提出、公開、納品その他重要な判断は、当社が必要な確認を行ったうえで実施します。
4．録音・文字起こしについて
当社は、取材、ヒアリング、打ち合わせ等の内容を正確に整理・確認し、制作や業務遂行に利用するため、必要に応じて録音および文字起こしを行う場合があります。
録音・文字起こしを行う場合は、サービス内容や案件に応じて、事前の案内、申込時の確認、取材・打ち合わせ当日の確認等、適切な方法で利用目的を説明し、必要な確認・同意を得たうえで実施します。
保存期間や削除時期等について個別の取り決めがある場合は、利用規約、確認書、サービス別案内その他の個別条件を優先します。
5．業務委託先等への取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、制作、システム運用、クラウドサービス、AIサービス、文字起こし、印刷、配送その他の業務を外部事業者へ委託し、個人情報の取扱いを委託する場合があります。
この場合、当社は、委託する情報および業務を必要な範囲に限定し、委託先の選定、契約、情報管理体制等を確認し、必要かつ適切な監督に努めます。
6．個人情報の第三者への提供
当社は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者へ提供しません。
ただし、次の場合はこの限りではありません。
・ ご本人の同意がある場合
・ 法令に基づく場合
・ 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
・ その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合
なお、利用目的の達成に必要な範囲で個人データの取扱いを委託する場合等、法令上「第三者への提供」に該当しない場合があります。
7．外国にある事業者・処理環境の利用
当社が利用するAIサービス、クラウドサービスその他の外部サービスでは、サービス提供者、委託先、サーバーまたはデータ処理環境が外国に所在し、個人情報等が国外で取り扱われる場合があります。
当社が外国にある第三者へ個人データを提供する場合その他、個人情報保護法その他の法令に基づく情報提供、同意取得、相当措置の確認等が必要となる場合は、法令に従い必要な対応を行います。
8．個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、取り扱う情報の内容や利用目的に応じて、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。
また、外部サービスや委託先を利用する場合は、必要に応じてその安全管理状況等を確認します。
9．ご本人からの照会・訂正・削除等
10．法令、規範の遵守と見直し
11．お問い合わせ
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
会社名：株式会社DIANT
所在地：〒306-0041 茨城県古河市鴻巣1121白楽ビル2F
TEL:0280（33）3634
MAIL:info@diant.co.jp
制定・改定日
制定・改定日：2026年8月13日