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「渾身の企画書、なぜか今回も『ペンディング』…」「データもちゃんと入れたのに、反応が薄い…」
企画書や提案書を作成する中で、そんな悔しい経験はありませんか？どんなに優れたアイデアも、相手にしっかり伝わらなければ承認には繋がりません。特に、説得力の鍵となる「数字」。その力を最大限に引き出せていますか？
もしかしたら、企画が通りにくい原因は「数字の見せ方」にあるのかもしれません。ただ数字を並べるだけでは、相手の記憶に残らず、データは埋もれてしまいます。
この記事では、あなたの企画書・提案書の訴求力を劇的に高める、「担当者を唸らせる“伝わる”数字の見せ方」の具体的なテクニックを5つ、事例と共に解説します。明日からの資料作成を変えるヒントがここにあります。
なぜ「数字の見せ方」が企画書の成否を分けるのか？
比較で価値がわかる
「市場シェア10%」だけではピンときませんが、「業界平均5%の中、当社は10%」なら価値が明確になります。人は比較することで数字の意味を理解します。
自分ごと化で記憶に残る
「年間100万円削減」より「社員1人分の月給に相当するコスト削減」の方がインパクトを実感できます。
身近な価値への変換が重要です。
視覚化で理解が早まる
文字だけの数字の羅列より、グラフや図解の方が、相手は短時間で直感的に内容を理解し、記憶しやすくなります。
見せ方が信頼性も左右する
整理された分かりやすい資料は、内容への信頼性を高めます。逆にごちゃごちゃした資料は不信感にも繋がります。
このように、数字の「見せ方」は、相手の理解度、納得度、そして企画の承認に直結する重要な要素なのです。
では、具体的なテクニックを見ていきましょう。
01
比較で数字の価値を際立たせる
数字単体では価値が伝わりません。必ず「比較対象」を示し、数字の意味を具体的にしましょう。
比較対象の例
- 過去（前年比など）
- 目標（達成率など）
- 競合（市場での位置など）
- 業界平均
具体例：売上報告
NG
OK
当四半期の売上は5,000万円となり、前年同期比で110%を達成しました。
当四半期の売上は5,000万円となり、目標の4,800万円を達成(達成率104%)、これは業界全体の成長率(平均3%増)を大幅に上回る結果です。
02
単位変換で自分ごと化を促す
大きな数字や専門的な単位は、相手が「自分ごと」として捉えやすい身近な価値に変換しましょう。
具体例：コスト削減効果
NG
年間120万円のコスト削減が見込めます。
OK
年間120万円、これは営業担当者1名の月給に相当する金額です。
具体例：顧客満足度
NG
顧客満足度は92%でした。
OK
顧客満足度は92%、つまりお客様25人中23人が『満足』と回答くださいました。
03
グラフ・図解で一瞬で理解させる
数字の羅列は避け、グラフや図解で視覚的に訴えましょう。瞬時にポイントを掴んでもらえます。
最適なグラフを選ぼう
- 推移・変化 → 折れ線グラフ
- 項目比較 → 棒グラフ
- 構成比・内訳 → 円グラフ、積み上げ棒グラフ
グラフ作成のポイント
1.情報は詰め込まない
2.デザインはシンプルに
3.色を効果的に使う
4.タイトルを入れる
具体例：棒グラフ
NG
OK
04
ストーリーで数字に命を吹き込む
具体例：プロジェクト成果報告
NG
OK
＜課題＞プロジェクト開始前、私たちは『高騰する顧客獲得コスト』と『担当部署の疲弊』という課題に直面していました。＜努力・行動＞ 関係部署が連携し、具体的な施策に挑戦しました。＜成果＞その結果、CPAは目標を大きく上回る10,000円(33%削減)を達成、問い合わせも月平均80件(60%増)となり、残業時間も半分以下の月平均15時間まで削減できました。＜展望＞この成功を基に、全社的な生産性向上を目指します。
ストーリーは数字に意味を与え、共感を呼び、次のアクションへの期待感を醸成します。
05
デザインの力で見やすさと信頼感を高める
見やすい資料デザインのポイント
1.整理・整頓
2.視線の流れを意識
3.フォントは統一
4.色数を絞り、効果的に使う
5.「余白」を意識する
詰め込みすぎず、適度な余白で洗練された印象に。
おすすめの参考サイトをご紹介
デザインのポイントは分かったけれど、ゼロから美しい資料を作るのは難しいものですよね。そんな時に役立つのが、優れたデザインのスライドを集めた参考サイトです。たくさんの事例を見ることで、レイアウトや配色の「引き出し」が自然と増えていきます。
▼伝わるデザインのヒントがここに
ブランディングデザインについて
ここまで見てきた「情報を整理し、意図通りに分かりやすく、魅力的に伝える工夫」は、まさに「デザイン」の本質です。
そして、この「伝えるためのデザイン」を、個別の資料作成という点から、企業や商品・サービスの価値伝達という線、そして面へとスケールアップさせたものが「ブランディングデザイン」に他なりません。これは単に見た目を美しく整えるだけでなく、企業の「らしさ」(価値観、理念、強みなど)を明確にし、お客様や社会とのあらゆる接点で一貫性を持って表現していく、戦略的な設計活動です。
「何を」「誰に」「どのように」伝えるかを戦略的に設計し、デザインの力で形にすることで、顧客の共感や信頼を獲得し、ビジネスの成長へと繋げていきます。
ブランディングサービス
TSUMUGI
私たち株式会社DIANTは、こうした企業の「らしさ」をトータルでデザインし、ビジネス成長を伴走支援しています。DIANTの伴走型ブランディングサービス「TSUMUGI(ツムギ)」は、企業の「らしさ」の核となる『固有の価値』を「5本の糸」になぞらえ、それらを丁寧に対話の中から紡ぎ出し、力強く織り上げることで、社会に対して高く掲げる「価値の旗（CI）」を創り上げるサービスです。
価値の旗(CI)を紡ぐ
5本の糸
MI
/ 想いの糸
VI
/ 顔立ちの糸
BI
/ 行動の糸
DI
/ 届け方の糸
RI
/ 紡ぎ方の糸
今回お話しした「企画書における数字の効果的な見せ方」は、まさにこのTSUMUGIでいうDI (届け方の糸)やVI (顔立ちの糸)に深く関わる要素です。
企画書一枚のデザインから、企業全体のコミュニケーション戦略まで。その根底には、常に「いかに価値を、相手に正しく、魅力的に伝えるか」という共通の課題が存在します。ブランディングデザイン、そして私たちDIANTの「TSUMUGI」は、その課題に対するパワフルな解決策となり得ます。
数字の見せ方を変えれば、企画書の未来が変わる
企画書・提案書の説得力は、「数字の見せ方」一つで大きく変わります。今回ご紹介した5つのテクニックを意識するだけで、あなたの資料は格段に分かりやすく、魅力的になるはずです。
まずは一つでも、次回の資料作成から試してみてください。数字の見せ方を変えることが、あなたの企画の未来を変える大きな一歩となるでしょう。そして、「伝えるためのデザイン」の重要性を感じていただけたなら、ぜひその先にある「ブランディングデザイン」の世界、そして私たち株式会社DIANTの取り組みにもご注目ください。あなたのビジネスをさらに加速させるヒントが、きっと見つかります。
ブランディングデザインにご興味がございましたら、ぜひ以下のリンクもご確認ください。