この記事の目次
「集客や採用のためにしっかりしたホームページを作りたいが、予算に限りがある」 「少しでも費用を安く抑えたいけれど、安っぽいサイトになって失敗するのは避けたい」
会社の大切な資金を使う以上、コストパフォーマンスをシビアに考えるのは経営者として当然のことです。
質の高いものを作りたいという思いと、予算との間で板挟みになられているそのお悩み、
私たちDIANTはとてもよく分かります。
この記事では、品質を落さずにホームページ制作の費用を賢く抑えるコツについて、専門用語を使わずにわかりやすくひも解いていきます。
最後までお読みいただければ、業者を無理に値切ったり格安業者に妥協したりするのではなく、「発注側と制作会社が協力することでコストを最適化する実践的な方法」が理解できるようになります。
制作費を無理に値切るのはNG?「安かろう悪かろう」を避ける考え方
「予算が合わないから、とにかく見積もりから20万円引いてほしい」と無理な値引き交渉をしたくなるお気持ちはわかります。
しかし、ホームページ制作において単なる「値切り」は、結果的に自社の首を絞めることになりかねません。
費用を下げる=制作会社の「作業時間(手間)」を減らすこと
ホームページの制作費用は、材料費ではなく、ディレクターやデザイナーといった専門家たちの「作業時間(人件費)」で決まります。
つまり、無理に費用を削るということは、制作会社が「貴社のビジネスについて深く考える時間」や「デザインを細かく調整する時間」を削らざるを得なくなるということです。その結果、他社と同じような手抜き(テンプレート)のサイトになってしまい、本来の目的である集客や採用ができず「安かろう悪かろう」で失敗してしまいます。
格安業者に頼むのではなく、優良な会社と「協力体制」を築く
予算を抑えたいのであれば、最初から手間を省くことだけを目的とした「格安業者」を選ぶのではなく、「本来制作会社が行う作業の一部を、自社(お客様側)で巻き取ることで工数を減らす」という考え方が重要です。
優良な伴走型の制作会社であれば、「ここはお客様側で準備していただければ、これだけ費用を抑えられますよ」という柔軟な提案に乗ってくれるはずです。
【実践編】費用を抑えるために発注側で「準備・協力」できる3つのこと
では、具体的にどのような作業を自社で準備すれば費用を抑えることができるのでしょうか。効果的な3つのポイントをご紹介します。
プロカメラマンの撮影費、出張費
数万円〜十数万円の削減
プロの取材費、ライティング費
数万円〜十数万円の削減
企画費、大幅な修正・作り直し費
スムーズな進行と追加費用の防止
1. 自社で「写真素材」を用意する(撮影費のカット)
ホームページの印象を大きく左右するのが「写真」です。通常、高品質なサイトを作るためには、プロのカメラマンを会社に派遣して撮影を行います。この撮影費用(カメラマンの人件費や出張費)は、数万円〜十数万円かかります。
これを抑えるために、自社でデジカメや最新のスマートフォンを使って写真を撮影し、素材として提供するという方法があります。 最近のスマートフォンは非常に画質が良いため、「明るい場所で撮る」「手ブレに気をつける」といった基本を守れば、十分ホームページに使える写真が撮れます。
社員の自然な笑顔や職場の雰囲気など、普段から一緒にいる皆様だからこそ撮れる素敵な一枚もあるはずです。
2. 「原稿のベース(骨組み)」を自社で作成する(ライティング費の削減)
ホームページに掲載する「文章(社長の挨拶、事業内容、強みなど)」を、プロのライターに一から取材して書いてもらうと、ライティング費用が発生します。
これを抑えるために、「完全な文章になっていなくても良いので、伝えたいことの箇条書き(ベース)」を社内で作成して提出するのがおすすめです。 「うちの強みは〇〇と〇〇」「こんな想いで創業した」といった材料(骨組み)さえしっかり用意していただければ、あとは制作会社のディレクターが「Webで読みやすい魅力的な文章」に整えてくれます。ゼロから取材して作ってもらうよりも、大幅なコストダウンにつながります。
3. 「誰に・何を伝えたいか(目的)」を社内で明確にしておく(企画費・修正費の圧縮)
最も見落としがちで、実は一番コストに関わってくるのがこの部分です。
「とりあえず作ってから考えよう」という状態で制作をスタートさせると、制作途中で「やっぱりターゲットは若者にしよう」「この機能も追加してほしい」と何度も大幅な修正が発生してしまいます。
修正が増えれば作業時間が延びるため、当然「追加費用」が請求されます。
これを防ぐためには、制作会社に相談する前に、社内で「誰に(ターゲット)」「何を伝え(強み)」「どうしてほしいのか(問い合わせか、応募か)」という軸をしっかりと固めておくことです。
軸がブレなければ、制作会社もスムーズに作業を進められるため、無駄な企画費や追加の修正費用を抑えることができます。
費用以上の価値を生む!「二人三脚」で作るホームページの強み
費用を抑えるための準備は、確かに社内の皆様にとって「ひと手間」かかる作業になります。
しかし、この手間は単なるコストカット以上の大きな価値を会社にもたらしてくれます。
自社で汗をかくことで、会社の強みがより鮮明になる
自社で写真を用意し、伝えたい文章を箇条書きでまとめるという作業は、「自社の強みとは何か」「会社の魅力はどこにあるのか」を改めて深く見つめ直す素晴らしい機会になります。
「丸投げ」で制作会社に作ってもらったサイトよりも、経営者様や社員の皆様が汗をかき、制作会社と「二人三脚」で作り上げたホームページの方が、はるかに熱量がこもり、ターゲットの心に響く強力な武器になるのです。
賢くコストを抑えながら、成果の出るホームページを作ろう
ホームページ制作の費用を安く抑えるために、発注側で準備できる3つの工夫について解説してまいりました。
「安かろう悪かろう」の格安業者を選んで失敗するのではなく、本来の目的(集客や採用)を達成できる優良な制作会社を選び、自社でできる準備(写真・原稿・目的の明確化)を積極的に行うこと。
これが、品質を落とさずに賢くコストをコントロールする最大のコツです。
私たちDIANTは、お客様を置き去りにするような一方的な制作はいたしません。
「ご予算の中で最大の成果を出すために、ここは一緒に頑張りましょう」と率直にご提案し、経営者様と二人三脚でビジネスを成長させる伴走型のパートナーでありたいと考えています。
最後までご覧いただき、誠にありがとうございます。
WEBサイト制作や現在のWEBサイト無料診断にご興味がございましたら、ぜひ以下のリンクもご確認ください。
